Я пользуюсь Obsidian

Папка memory в Документах — это и есть хранилище. В Obsidian: «Открыть папку как хранилище» → выбери memory. Настройки уже внутри папки, ничего ставить и настраивать не нужно. Ссылки между людьми и проектами — обычные двойные скобки, кликаются.

О тебе — три файла: профиль, голос, принципы. Их он читает всегда.

Сферы — как комнаты: работа, семья, здоровье, деньги и остальные. В каждой — о тебе в этой сфере: люди, проекты, обещания с галочками. И журнал: что он узнал и когда.

Входящие — куда ты бросаешь. Разобранное — куда он складывает то, что уже разложил, с датой.

Карта всей папки лежит в главном файле. Он читает его первым.

По сферам жизни, не по проектам, областям, ресурсам и архиву. Проекты живут внутри сфер — у каждого следующий шаг и история. «Архив» — разобранное во входящих. «Ресурсы» — то, что ты кладёшь в сферу сам: он прочитает, если это лежит в её комнате.

Наполняет папку он — из того, что ты бросаешь. Ты правишь. Твоя строка для него главнее его записи.

Можно: править любой файл, писать свои заметки в сферы, ставить галочки в обещаниях, менять имена людей. Он подхватит.

Лучше не: заводить новые папки в корне — он ходит по карте и не найдёт их. И не переносить папку из Документов, не сказав ему, где она теперь.